Gestion documentaire
Trop chère et trop complexe, la gestion du contenu d'entreprise (ECM) a été banalisée et largement diffusée. Hors concrètement, les utilisateurs recherchent la simplicité et la familiarité des outils qu'ils utilisent au quotidien : des lecteurs réseau partagés et Microsoft Office.
Alfresco Document Management capture, partage et conserve le contenu, et permet aux utilisateurs de contrôler les versions, de rechercher et de construire simplement leurs propres applications de contenu, et tout cela avec les outils qu'ils connaissent déjà.
Lecteur réseau partagé
Le référentiel Alfresco est identique à un lecteur réseau partagé. Vous pouvez donc immédiatement continuer à utiliser vos outils d'édition préférés, de Microsoft Office à Open Office, Dreamweaver ou AutoCAD, sans installation de logiciel complémentaire sur le poste de travail ni de formation supplémentaire. Vous obtenez juste ce que vous et votre société voulez : la capacité d'enregistrer, de contrôler les versions, de partager, de rechercher et de contrôler l'accès aux données.
Intégration avec Microsoft Office
Alfresco s'intègre avec Microsoft Office et Open Office. Vous pouvez donc continuer à travailler dans votre environnement bureautique sans formation supplémentaire. Vous obtenez juste ce que vous et votre société voulez : la capacité d'enregistrer, de contrôler les versions, de partager, de rechercher et de contrôler l'accès aux données, et utiliser des workflows simples à mettre en place.
Règles pour la gestion de contenu
Alfresco transforme le simple lecteur réseau partagé en un système de fichiers virtuel où vous pouvez créer les applications de gestion de contenu dont vous avez besoin grâce à de simples assistants. Si vous glissez-déposez un document dans un dossier, vous pouvez démarrer un workflow, éventuellement convertir le document en un autre format, le déplacer dans un autre dossier ou notifier un ensemble d'utilisateurs par email. Le workflow peut même extraire des propriétés telles que le nom de l'auteur ou d'autres mots clés à partir du document, vous permettant de les utiliser ultérieurement pour rechercher le document. Vous utilisez juste les fonctionnalités dont vous ou votre service avez besoin, aussi simplement que vous créez des règles de filtrage de mail.
Captures d'écran
Etape suivante : Lister les fonctions par métier »
